Làm gì khi nhân viên cũ xóa hết dữ liệu công ty?
Hơn 90% dữ liệu doanh nghiệp hiện nay được lưu trữ và quản lý trên nền tảng số. Điều này khiến việc bảo vệ dữ liệu trở thành yếu tố tiên quyết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, rủi ro mất dữ liệu do nhân viên luôn tiềm ẩn, có thể xảy ra bất cứ lúc nào do hành động vô tình hoặc cố ý.
Tưởng tượng một ngày nào đó, toàn bộ dữ liệu quan trọng của bạn biến mất chỉ trong chớp mắt. Hệ quả sẽ vô cùng thảm khốc:
Dữ liệu bị xóa sau khi nhân viên nghỉ việc: Tình huống sốc
Vào tháng 7 năm 2023, một công ty thời trang đã đăng bài cáo buộc hai nhân viên đã từ chức và xóa dữ liệu của công ty, bao gồm tất cả thông tin, hình ảnh, dữ liệu… được lưu trên Google Drive. Vụ việc ảnh hưởng nặng nề đến hoạt động kinh doanh, tài chính và uy tín của khách hàng. Sự việc này đã thu hút sự quan tâm lớn của các chủ doanh nghiệp và ban quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Vào tháng 6 năm 2024, một công ty ở Singapore với hơn 13.000 nhân viên cũng gặp phải tình huống tương tự. Cụ thể, cựu nhân viên này đã lần lượt xóa 180 máy chủ ảo khỏi hệ thống. Dù không có thông tin nhạy cảm nào ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng nhưng doanh nghiệp đã phải chi tới 678.000 USD (tương đương hơn 17 tỷ đồng) để khắc phục hậu quả.
Không chỉ vậy, trong Báo cáo tình trạng mất dữ liệu năm 2024, hơn 70% doanh nghiệp cho rằng lỗi bất cẩn của người dùng là nguyên nhân chính dẫn đến mất dữ liệu. Một số hành động vô ý của nhân viên có thể dẫn đến vi phạm an ninh, trong đó có những lỗi rất nghiêm trọng trong việc sử dụng thiết bị cá nhân. Nguyên nhân chính là do nhân viên không thường xuyên cập nhật các bản vá lỗi phần mềm, tạo ra lỗ hổng bảo mật rất lớn để hacker khai thác.
Thay vì phải bỏ tiền ra để phục hồi dữ liệu mà không đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tránh được những hậu quả ngay từ đầu. PC KOOL giới thiệu đến bạn giải pháp bảo vệ dữ liệu của bạn lên đến 99%, ngăn ngừa thất thoát khi nhân viên xóa dữ liệu công ty.
Giải pháp ngăn nhân viên xóa dữ liệu công ty
Để đảm bảo dữ liệu của công ty vẫn an toàn trước rủi ro của nhân viên, doanh nghiệp nên thiết lập và duy trì các quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu định kỳ để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và tăng khả năng phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
Combutex khuyến nghị khách hàng sử dụng giải pháp sao lưu 3-2-1, giải pháp này có tỷ lệ bảo vệ dữ liệu lên tới 99% và được chứng minh là có hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu.
Giải pháp sao lưu dữ liệu dự phòng 3-2-1 là gì?
Để triển khai giải pháp một cách hiệu quả, người dùng cần:
Ít nhất 3 bản sao dữ liệu: Đảm bảo bạn có ít nhất 3 bản sao của tất cả dữ liệu quan trọng giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do sự cố bất ngờ.
2 bản sao lưu trên 2 thiết bị khác nhau: Bạn nên giữ 2 bản sao trên 2 thiết bị lưu trữ khác nhau, chẳng hạn như 1 trên NAS và 1 trên ổ cứng di động hoặc thiết bị NAS, tùy thuộc vào ngân sách và khả năng sao lưu thực tế của bạn. Điều này giúp phân tán rủi ro và cải thiện khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp thiết bị lưu trữ bị lỗi.
Ít nhất 1 bản sao lưu trên đám mây: Phải có ít nhất 1 bản sao lưu được lưu trữ ngoại vi, thường là trên đám mây. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các sự kiện nghiêm trọng như thiên tai, hỏa hoạn hoặc trường hợp khẩn cấp gây ra lỗi phần cứng hoàn toàn.
Ưu điểm của giải pháp sao lưu dữ liệu dự phòng 3-2-1
Tính bảo mật cao: Nhiều bản sao dữ liệu được lưu trữ trên các phương tiện khác nhau, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng bảo vệ dữ liệu trước những rủi ro do yếu tố khách quan và chủ quan gây ra.
Phục hồi dữ liệu nhanh: Trong trường hợp dữ liệu bị xóa hoặc bị tấn công, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu từ một trong các bản sao lưu có sẵn.
Giảm nguy cơ mất điện thảm khốc: Lưu trữ các bản sao trên đám mây và trên các thiết bị ở các vị trí khác giúp đảm bảo dữ liệu vẫn được an toàn ngay cả khi xảy ra sự cố hoặc thảm họa lớn tại địa điểm kinh doanh.
Tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu như tài chính, ngân hàng, y tế, v.v., chiến lược sao lưu 3-2-1 có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn ngành.
Để tránh tình trạng mất mát dữ liệu do nhân viên xóa dữ liệu công ty, hãy áp dụng ngay giải pháp sao lưu dữ liệu của Combutex. Với 15 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp, Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện và hiệu quả nhất.
Đừng để rủi ro dữ liệu ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ với Combutex ngay hôm nay để nhận được đề xuất giải pháp phù hợp với ngân sách và nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy hành động ngay bây giờ để bảo vệ tương lai doanh nghiệp của bạn.
