Blog công nghệ

Định dạng số trong Excel là một thao tác vô cùng quan trọng để dữ liệu trở nên trực quan và chính xác hơn. Hôm nay, Tin học COMBUTEX sẽ hướng dẫn bạn các cách định dạng số trong Excel phổ biến nhất!

Cách định dạng số trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng số trong Excel

Bước 2: Mở hộp thoại Format cells bằng 1 số cách sau:

Cách 1: Nhấn chuột phải >> Chọn Format cells

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1

Cách 3: Tại tab Home, mục Cells >> Chọn Format >> Format cells

Cách 4: Nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên chỉ xuống của mục Font trong tab Home >> Chọn number.

Bước 3: Hộp thoại Format cells hiện ra, chọn Number. Bạn có thể tùy chỉnh một số chức năng như:

• Use 1000 separator: Muốn có dấu phẩy ngăn cách chữ số hàng nghìn, bạn bấm chọn ô này.
• Decimal places: Số chữ số mong muốn ở sau dấu phẩy của phần thập phân. Ví dụ bạn muốn sau dấu phẩy có 2 chữ số thì nhập số 2.
• Negative number: Chọn định dạng số âm trong Excel

Cách định dạng tiền vnd trong Excel

Để định dạng tiền vnd trong Excel, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format cells >> Chọn Custom

Bước 2:  Tại mục Types, chọn #.##0 và nhập thêm “vnd”. Đầy đủ tại ô đó như sau: #.##0 “vnd”

Bước 3: Xem kết quả

Cách định dạng số điện thoại trong Excel

Cách định dạng số điện thoại trong Excel mà không bị mất số không, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải >> Format cells >> Chọn Custom.

Bước 2: Tại mục Types, bạn nhập 0000 000 000 >> Nhấn OK

Bước 3: Như vậy khi bạn định dạng số trong Excel, số điện thoại sẽ hiển thị như hình dưới.

Cách định dạng trong Excel để rút gọn số

Giả sử bạn có bảng dữ liệu doanh số kinh doanh “dài dòng” như hình. Bạn cần định dạng số trong Excel để dữ liệu trở nên ngắn gọn và dễ nhìn hơn, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format cells >> Chọn Custom.

Bước 2: Tại mục Types, bạn chọn #.##0,00 sau đó nhập thêm .. “triệu” >> Nhấn OK

Công thức đầy đủ trong ô Types như sau #.##0,00.. “triệu”

Nếu là tỷ thì bạn nhập 3 dấu chấm như sau: #.##0,00… “tỷ”

Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel

Để định dạng ngày tháng năm trong Excel, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải >> Format cells >> Chọn Custom.

Bước 2: Tại mục Types, bạn có thể chọn một số kiểu định dạng sau:

• Nhập dd/mm/yyyy   => 08/09/2024
• Chọn dd/mmm/yy   => 08-thg9-24
• Chọn dd/mmm        => 08-thg9
• Chọn mmm/yy        => thg9-24

Để định dạng thời gian nhanh chóng, bạn có thể bấm tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 3 nhé!

Cách nhập ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng mà không cần nhập dấu “/”

Làm tương tự như các cách định dạng số trong Excel trên nhưng tại mục Types, bạn nhập như sau: 0#”/”##”/”#### >> Nhấn OK là xong.

Như vậy, bạn chỉ cần nhập 22102024 thì Excel sẽ hiển thị ngày tháng năm 22/10/2024.

Có thể bạn quan tâm: Cách đổi ngày tháng sang thứ bằng hàm Text trong Excel

Cách định dạng phần trăm trong Excel

Để định dạng phần trăm trong Excel, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng số trong Excel.

Bước 2: Tab Home, mục Number, bạn nhấp vào thanh thả xuống Number format, rồi chọn Percentage là xong.

Ngoài ra, bạn có thể bấm tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 5 để định dạng phần trăm nhanh hơn nhé!

Cách định dạng phân số trong Excel

Để định dạng phân số, bạn làm tương tự như cách định dạng phần trăm. Tuy nhiên, ở thanh Number format, bạn sẽ chọn Fraction là xong nhé!

Cách định dạng khoa học trong Excel

Cách định dạng khoa học, bạn cũng thực hiện tương tự như định dạng phân số nhưng ở thanh Number format, bạn sẽ chọn Scientific nhé!

Để định số dạng trong Excel nhanh hơn, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT 6 nhé!

Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ 9 cách định dạng số trong Excel và áp dụng hiệu quả trong công việc. Nếu bạn đang thắc mắc hoặc quan tâm bất kỳ chủ đề nào trong Excel, hãy inbox cho Tin học COMBUTEX để nhận được sự hướng dẫn và giải đáp nhanh chóng nhất nhé!

Xem thêm:

• 03 bước Hướng dẫn cách tạo dòng dấu chấm trong Excel
• Điều chỉnh độ rộng ô trong Excel cực đơn giản chỉ với 4 bước
• 7 Bước hướng dẫn Cách căn lề in trong Excel cực nhanh chóng

—————————————————

          Tin học COMBUTEX

Học thật – Thi thật – Giá trị thật 

💌 Fanpage:Tin học COMBUTEX

🌏 Website: combutex.com

📞 Hotline: 09 2332 7337

🏠 Cơ sở 1: Số 1334, Đường Nguyễn Thị Nhuần (An Phú Đông 9 cũ), Phường An Phú Đông, Quận 12, HCM (0974642027)

🏠 Cơ sở 2: Số 43/46, Đường Vườn Lài, Phường An Phú Đông, Quận 12, HCM (0923327337)